Abaixo-Assinado (#61401):

Pedido de implementação imediata das manutenções constantes da pesquisa veiculada com os associados, bem como pedido de pauta imediata dos itens de melhorias

Destinatário: Conselho Deliberativo, Diretoria Executiva, Administração e Associados do Residencial Barão do Café

À Diretoria Executiva, ao Conselho Deliberativo e à Administração do Residencial Barão do Café

Prezados(as) Senhores(as),

Os associados abaixo assinados, nos termos dos artigos 3º alíneas “a”, “e” e “f”; 6º, alínea d; 35, alínea e; 39, alínea h; 41, alínea c, 42, alínea c. dentre outros do Estatuto Social, requerem que os itens constantes da pesquisa recém veiculada, cujos resultados são entregues agora aos senhores(as), sejam sequenciados de imediato, sem a necessidade de se pautar em assembleia, por serem itens de manutenção, não podendo ser não atendidos pelo residencial, inclusive por questões de segurança dos moradores por trafegarem diariamente nas vias como pedestres, ciclistas, motociclistas e condutores de veículos automotores.

Além desses pontos de manutenção, os associados abaixo assinados também requerem, como constou da pesquisa, que sejam tomadas todas as medidas para controle e resolução da questão dos pernilongos de forma imediata, sendo essa também uma evidente prioridade.

Sobre a comunicação com os associados, requer-se também que seja seguido o que constou na pesquisa, no tocante à resposta das solicitações encaminhadas pelos associados no canal oficial (e-mail da administração), em até 10 dias corridos do recebimento do e-mail.

Requer-se, outrossim, nos termos do Estatuto Social, que o residencial seja sempre representado nas reuniões e perante às autoridades públicas, com a força que detém pelo seu porte de 460 lotes, usando-se desse porte e dessa relevância dos 460 lotes pagadores de impostos para se pleitear tudo o que for necessário para que sejam atingidos os benefícios sociais constantes do artigo 3º do Estatuto, artigo este que traz a mais importante justificativa para a existência da associação – zelar e atingir os seus objetivos sociais.

Ademais, tendo em vista as sugestões que foram recebidas na pergunta 8 da pesquisa veiculada, requer-se ao Conselho Deliberativo e à Diretoria Executiva que sejam pautadas, em Assembleia Extraordinária e o mais breve possível, as melhorias abaixo, em primeira fase:

1) Controle de velocidade, sugerindo-se: radar eletrônico para condomínios, lombada e/ou cavalete;
2) Projeto de construção de academia;
3) Projeto de construção de salão de festas e de uso geral;
4) Em linha com a exigência aos associados que ainda não construíram suas calçadas, que a Administração também, no mesmo prazo estipulado, tome providências em relação às calçadas nas áreas comuns que ainda não possuem;
5) Pautar novamente a reforma das portarias internas, diante do projeto pago pelos associados e já existente para tanto, que resolve os problemas com a Emdec e deixa nosso residencial mais atualizado;
6) Instituição de assembleias em formato híbrido, evitando-se o formato 100% presencial e todos os percalços que existem nesse modelo atual – ataques de pernilongos, falta de local físico mais apropriado etc.

Por fim, visando aprimorar a comunicação da Administração com os Associados, requer-se que, com a periodicidade mensal ou menor que 30 dias (para situações mais urgentes), os associados sejam informados sobre as iniciativas da Diretoria Executiva, Conselho Deliberativo e Administração, no formato abaixo sugerido:

1) Item que está sendo tratado;
2) Iniciativas e trabalhos que ocorreram para tratamento do referido item no mês;
3) Próximos passos para tratamento do referido item nos próximos meses;
4) Prazos estimados dos referidos passos para tratamento do item.

Exemplo: para a pintura das sinalizações das vias do residencial, foram cotadas, este mês, as empresas X, Y, Z, que têm até 10 dias para enviar os orçamentos. Chegando os orçamentos, a previsão de contratação é para até o dia X, sendo que a execução das pinturas deverá ser finalizada até o dia Y, sendo informadas novas datas, caso ocorra algum percalço.

Agradecendo desde já a atenção, os associados abaixo assinados aguardam o retorno das respostas no prazo sugerido de até 10 dias corridos.

Atenciosamente,